Τα ετήσια ανταποδοτικά τέλη βασίζονται στο σύνολο των ακαθαρίστων ετήσιων εσόδων της ταχυδρομικής επιχείρησης από τις ταχυδρομικές υπηρεσίες που προσδιορίζονται στη Γενική Άδεια, με τις ακόλουθες εξαιρέσεις:
α) σε περίπτωση Ταχυδρομικού Δικτύου χωρίς Γενική Άδεια, την υποχρέωση καταβολής τελών έχει η ταχυδρομική επιχείρηση, στην οποία ανήκει το Ταχυδρομικό Δίκτυο και εκδίδει σχετικά στοιχεία (όπως ΣΥ.ΔΕ.ΤΑ., τιμολόγια),
β) οι ταχυδρομικές επιχειρήσεις με Γενική Άδεια, που συμμετέχουν σε Ταχυδρομικό Δίκτυο άλλης ταχυδρομικής επιχείρησης με Γενική Άδεια δεν καταβάλλουν τέλη για τα έσοδα που προέρχονται από τη συμμετοχή τους ως μέλη δικτύου, δεδομένου ότι για τα έσοδα θα καταβάλει τα αναλογούντα τέλη η επιχείρηση με Γενική Άδεια που έχει αναλάβει την παροχή της υπηρεσίας, τα οποία, όμως υποχρεούνται να αποτυπώνουν στα λογιστικά τους βιβλία,
γ) οι ταχυδρομικές επιχειρήσεις με Γενική Άδεια δεν καταβάλλουν τέλη για υπηρεσίες διακίνησης αντικειμένων που δεν έχουν τα χαρακτηριστικά του ταχυδρομικού αντικειμένου ή μπορούν να παρέχονται και από τρίτους απευθείας στον χρήση, όπως υπηρεσίες εκτελωνισμού και ασφάλισης,
δ) για τις υπηρεσίες αντικαταβολών και αγορών υπάγονται σε τέλη τα έσοδα από την υπηρεσία ταχυμεταφοράς και όχι από τις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες (π.χ. εισπράξεις),
Τα ανωτέρω περιγραφόμενα έσοδα ή τα έσοδα από μη ταχυδρομικές δραστηριότητες της επιχείρησης, που εξαιρούνται από την καταβολή τελών, πρέπει να τιμολογούνται από τις ταχυδρομικές επιχειρήσεις διακριτά στον χρήστη και να αποτυπώνονται στο λογιστικό τους σύστημα με τρόπο ώστε να διακρίνονται εμφανώς από τα υποκείμενα σε τέλη έσοδα και να είναι δυνατή η επαλήθευση της ακριβής φύσης των εσόδων αυτών.
Ποσά που έχουν διατεθεί για επενδύσεις σε αντιρρυπαντικής τεχνολογίας και φιλικά προς το περιβάλλον μέσα, δύνανται, ύστερα από αναλυτικό αίτημα της επιχείρησης, να αφαιρεθούν από το σύνολο των υποκείμενων σε τέλη εσόδων, μετά από απόφαση της ΕΕΤΤ, σε ποσοστό που καθορισθεί με αυτήν.
