Για να παρέχετε ταχυδρομικές υπηρεσίες υπό καθεστώς Γενικής ή Ειδικής Άδειας, πρέπει να έχετε εγγραφεί στο μητρώο ταχυδρομικών επιχειρήσεων, μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής eRegistry, που έχει αναπτύξει η ΕΕΤΤ.
Γενική Άδεια: Ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνει
Γενική Άδεια απαιτείται για ταχυμεταφορές (Κανονισμός Γενικών Αδειών):
- Φακέλων εσωτερικού ή/και εξωτερικού.
- Δεμάτων εσωτερικού ή/και εξωτερικού.
Οι συγκεκριμένες υπηρεσίες έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Προκαθορισμένος χρόνος επίδοσης.
- Δυνατότητα παρακολούθησης της πορείας επίδοσης από ειδικό σύστημα.
- Παραλαβή αποδεικτικού παραλαβής/επίδοσης.
- Επιλογή τόπου και χρόνου παράδοσης. Δυνατότητα αλλαγής προορισμού ή παραλήπτη κατά τη μεταφορά.
- Παροχή αποζημίωσης, σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης, απώλειας ή καταστροφής.
- Προκαθορισμένος χρόνος παράδοσης.
- Εξατομικευμένη υπηρεσία, σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη.
Εάν είστε φυσικό ή νομικό πρόσωπο και επιθυμείτε να παρέχετε ταχυδρομικές υπηρεσίες υπό καθεστώς Γενικής Άδειας, πρέπει να εγγραφείτε στο μητρώο ταχυδρομικών επιχειρήσεων, μέσω του eRegistry, και να υποβάλετε αίτηση/δήλωση παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών. Προς διευκόλυνσή σας, συνιστάται να διαβάσετε προηγουμένως τον Οδηγό χρήσης μητρώου ΕΕΤΤ για ταχυδρομικές επιχειρήσεις που λειτουργούν υπό καθεστώς Γενικής Άδειας. Η αίτηση/δήλωση επέχει θέση Γενικής Άδειας και με αυτή νομιμοποιείστε να παρέχετε τις ταχυδρομικές υπηρεσίες, που έχετε δηλώσει.
| Γενική Άδεια: Δικαιολογητικά για την αίτηση/δήλωση παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών | |
| Φυσικά πρόσωπα | Απλό αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας και βεβαίωση καταχώρησης στη ΔΟΥ της δραστηριότητας ταχυμεταφορών. |
| Νομικά πρόσωπα | Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης ή πιστοποιητικό καταχώρησης νομικού προσώπου στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) και νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης. Επισημαίνεται ότι στον σκοπό θα πρέπει να αναφέρεται η δραστηριότητα των ταχυμεταφορών. |
| Υποκατάστημα αλλοδαπής | Αντίγραφο των εγγράφων που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες αρχές της χώρας προέλευσης. |
| Σημείωση: Για τα παραπάνω απαιτείται δήλωση με την οποία να ορίζεται ο διαχειριστής της εφαρμογής (eRegistry). | |
Επισήμανση:
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αδειοδότησης, οφείλετε να υποβάλετε στην Αρχή Διασφάλισης του Απορρήτου των Επικοινωνιών (ΑΔΑΕ), εντός 3 μηνών, τα ακόλουθα:
- Την πολιτική διασφάλισης απορρήτου ταχυδρομικών υπηρεσιών που εφαρμόζει η επιχείρησή σας.
- Δήλωση δραστηριοτήτων με την οποία δηλώνετε εάν ασκείτε στην πράξη δραστηριότητες ταχυδρομικών υπηρεσιών, αναφέροντας αναλυτικά εκείνες που απορρέουν από την αίτηση/δήλωση παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών που έχετε υποβάλει στην ΕΕΤΤ.
Σημειώνεται ότι οι πάροχοι ταχυδρομικών υπηρεσιών (συμπερ. των επιχειρήσεων του δικτύου τους) με Γενική/Ειδική Άδεια, οφείλουν να τηρούν το απόρρητο της αλληλογραφίας που διακινούν [Κανονισμός Γενικών Αδειών παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών, άρθρο 10 (ΦΕΚ 1700/Β/2013) και Κανονισμός Ειδικών Αδειών, άρθρο 15 (ΦΕΚ 1876/Β/2013)].
Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την ΑΔΑΕ:
Ιερού Λόχου 3, 151 24 Μαρούσι
Τ 210 638 7600, 210 638 7601
Ε info@adae.gr
Ειδική Άδεια: Ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνει
Ειδική Άδεια απαιτείται για τις ακόλουθες δραστηριότητες (Κανονισμός Ειδικών Αδειών):
- Αντικείμενα αλληλογραφίας έως 2 κιλά, συμπεριλαμβανομένων αντικειμένων διαφημιστικού ταχυδρομείου.
- Εφημερίδες έως 2 κιλά.
- Περιοδικά/βιβλία/κατάλογοι έως 2 κιλά.
- Δέματα έως 20 κιλά.
Η Ειδική Άδεια εντάσσεται στην κατηγορία «απλό ταχυδρομείο» και παρέχεται στο πλαίσιο της Καθολικής Υπηρεσίας. Η κατηγορία περιγράφεται ως «απλό ταχυδρομείο», δεδομένου ότι η πορεία επίδοσης των αντικειμένων δεν παρακολουθείται από ειδικό σύστημα. Περιλαμβάνει ένα βασικό επίπεδο ταχυδρομικών υπηρεσιών που παρέχονται σε σταθερή βάση, προσιτή τιμή και καθορισμένη ποιότητα, ανεξάρτητα από τη γεωγραφική θέση των χρηστών.
Εάν είστε φυσικό ή νομικό πρόσωπο και επιθυμείτε να παρέχετε ταχυδρομικές υπηρεσίες υπό καθεστώς Ειδικής Άδειας, πρέπει να εγγραφείτε στο μητρώο ταχυδρομικών επιχειρήσεων, μέσω του eRegistry, και να υποβάλετε σχετική αίτηση.
| Ειδική Άδεια: Δικαιολογητικά για την αίτηση παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών | |
| Φυσικά πρόσωπα | Πλήρη στοιχεία ταυτότητας του αιτούντος, αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης, ασφαλιστική ενημερότητα, υπεύθυνη δήλωση ότι πληρούται η επαγγελματική ικανότητα του φυσικού προσώπου. |
| Νομικά πρόσωπα | Νομιμοποιητικά έγγραφα της επιχείρησης, αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης, ασφαλιστική ενημερότητα, υπεύθυνη δήλωση ότι πληρούται η επαγγελματική ικανότητα των φυσικών προσώπων που διευθύνουν την επιχείρηση. |
Επίσης, πρέπει να υποβάλετε και τα ακόλουθα στοιχεία/έγγραφα:
- Τριετές, τουλάχιστον, στρατηγικό και επιχειρησιακό σχέδιο της επιχείρησης.
- Χάρτη Υποχρεώσεων προς τον Καταναλωτή.
- Περιγραφή του λογιστικού συστήματος της επιχείρησης.
- Τιμοκατάλογο ταχυδρομικών υπηρεσιών.
- Περιγραφή των μέτρων της επιχείρησης για τη διασφάλιση των βασικών απαιτήσεων παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών.
- Αποδεικτικό καταβολής διοικητικού τέλους 600 ευρώ.
Επισήμανση:
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αδειοδότησης, οφείλετε να υποβάλετε στην Αρχή Διασφάλισης του Απορρήτου των Επικοινωνιών (ΑΔΑΕ), εντός 3 μηνών, τα ακόλουθα:
- Την πολιτική διασφάλισης απορρήτου ταχυδρομικών υπηρεσιών που εφαρμόζει η επιχείρησή σας.
- Δήλωση δραστηριοτήτων με την οποία δηλώνετε εάν ασκείτε στην πράξη δραστηριότητες ταχυδρομικών υπηρεσιών, αναφέροντας αναλυτικά εκείνες που απορρέουν από την αίτηση/δήλωση παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών που έχετε υποβάλει στην ΕΕΤΤ.
Σημειώνεται ότι οι πάροχοι ταχυδρομικών υπηρεσιών (συμπερ. των επιχειρήσεων του δικτύου τους) με Γενική/Ειδική Άδεια, οφείλουν να τηρούν το απόρρητο της αλληλογραφίας που διακινούν [Κανονισμός Γενικών Αδειών παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών, άρθρο 10 (ΦΕΚ 1700/Β/2013) και Κανονισμός Ειδικών Αδειών, άρθρο 15 (ΦΕΚ 1876/Β/2013)].
Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την ΑΔΑΕ:
Ιερού Λόχου 3, 151 24 Μαρούσι
Τ 210 638 7600, 210 638 7601
Ε info@adae.gr
Γενική/Ειδική Άδεια δεν απαιτείται στις περιπτώσεις που η επιχείρησή σας:
- Είναι ενταγμένη στο δίκτυο άλλης αδειοδοτημένης ταχυδρομικής επιχείρησης και ενεργεί κατ’ εντολή και για λογαριασμό της.
- Διαμεσολαβεί για εύρεση καλύτερης τιμής/υπηρεσίας, ανάλογα με τις ανάγκες των χρηστών, χωρίς να παρέχει η ίδια ταχυδρομικές υπηρεσίες.
- Διακινεί αντικείμενα που δεν έχουν χαρακτηριστικά ταχυδρομικού αντικειμένου (όπως αντικείμενα μη συσκευασμένα, χωρίς στοιχεία αποστολέα-παραλήπτη).
- Εγκαθιστά αυτοτελές δίκτυο διακίνησης ή/και διανομής για την εξυπηρέτηση αποκλειστικά και μόνον ιδίων αναγκών, χωρίς να παρέχει ταχυδρομικές υπηρεσίες στο κοινό.
- Παρέχει υπηρεσίες κατάθεσης ταχυδρομικών αντικειμένων στον Φορέα Παροχής Καθολικής Υπηρεσίας (ΦΠΚΥ) ή σε άλλον πάροχο, χωρίς να αναλαμβάνει την ταχυδρομική υπηρεσία.
