Α. Έλεγχοι σε επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο Μητρώο

Κατά το 2008 διενεργήθηκαν οι ακόλουθοι έλεγχοι σε επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο Μητρώο της ΕΕΤΤ και εξετάσθηκε ο βαθμός συμμόρφωσής τους με το υφιστάμενο κανονιστικό πλαίσιο:

7 αυτεπάγγελτοι επιτόπιοι τακτικοί έλεγχοι σε Επιχειρήσεις με Γενική Άδεια με επιτόπου μετάβαση ελεγκτικού κλιμακίου αποτελούμενου από στελέχη της ΕΕΤΤ και από Ορκωτό Ελεγκτή-Λογιστή.

Αποτελέσματα:

• 7 επιχειρήσεις, έλαβαν επιστολές συμμόρφωσης σε θέματα ορθής υλοποίησης και λειτουργίας  του Ειδικού Συστήματος Παρακολούθησης και Εντοπισμού Ταχυδρομικών Αντικειμένων (Ε.Σ.Π.Ε.Τ.Α.) αυτών και των δικτύων τους. Η ύπαρξη και ορθή λειτουργία του Ε.Σ.Π.Ε.Τ.Α θεωρείται απαραίτητη για την    παροχή σύγχρονων και ποιοτικών υπηρεσιών.
• 1 Επιχείρηση εξ’ αυτών έχει κληθεί σε Ακρόαση για θέματα πλημμελούς λογιστικού διαχωρισμού  και ανάγκη ενδεχόμενης περαιτέρω αδειοδότησης.

175 αυτεπάγγελτοι εξ αποστάσεως έλεγχοι σε Επιχειρήσεις με Γενική Άδεια για τη διαπίστωση της ύπαρξης και ορθής λειτουργίας του Ειδικού Συστήματος Παρακολούθησης και Εντοπισμού Ταχυδρομικών Αντικειμένων (ΕΣΠΕΤΑ) και της επαγγελματικής ικανότητας του νομίμου εκπροσώπου των επιχειρήσεων σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Γενικών Αδειών.

Αποτελέσματα:

• 84 επιχειρήσεις έλαβαν επιστολές συμμόρφωσης με ενέργειες βελτίωσης του τρόπου λειτουργίας τους και ειδικότερα του ΕΣΠΕΤΑ
• 37 επιχειρήσεις έχουν κληθεί σε Ακρόαση, συνεκτιμώντας και την πλημμελή ανταπόκρισή τους  στην υποχρέωση υποβολής στην ΕΕΤΤ στατιστικών και οικονομικών στοιχείων.
• 4 επιχειρήσεις (βλ. συν. Πίνακα1) διεγράφησαν από το Μητρώο της ΕΕΤΤ

Έλεγχοι, στο σύνολο της ταχυδρομικής αγοράς, σχετικά με την ανταπόκρισή τους στις υποχρεώσεις υποβολής στην ΕΕΤΤ στατιστικών και οικονομικών στοιχείων. Η Δ/νση Ταχυδρομείων της ΕΕΤΤ, εξέτασε ποιες εταιρείες δεν ανταποκρίθηκαν στην υποχρέωσή τους για υποβολή στατιστικών στοιχείων (ερωτηματολόγια) και καταβολή των ετήσιων ανταποδοτικών τελών, με αποτέλεσμα:

Αποτελέσματα:

• 53 επιχειρήσεις έχουν κληθεί σε Ακρόαση, που δεν κάλυψαν τις σχετικές τους  υποχρεώσεις βάσει  του κανονιστικού πλαισίου (πέραν των ανωτέρω αναφερομένων 37).
• 10 επιχειρήσεις (βλ. συν. Πίνακα1) διεγράφησαν από το Μητρώο της ΕΕΤΤ

Β. Έλεγχοι σε επιχειρήσεις μη εγγεγραμμένες στο Μητρώο

Δεδομένου ότι οι καταγγελίες που είχαν υποβληθεί στην ΕΕΤΤ τα προηγούμενα έτη περί παράνομης ταχυδρομικής δραστηριότητας εταιρειών, αφενός ήταν περιορισμένες σε αριθμό και αφετέρου αποδείχθηκαν κατά κύριο λόγο ανακριβείς, ιδιαίτερο βάρος δόθηκε το 2008 στην αυτεπάγγελτη διερεύνηση ενδεχόμενης ταχυδρομικής δραστηριότητας εκτός κανονιστικού πλαισίου.

Κατά το 2008 διενεργήθηκαν οι ακόλουθοι έλεγχοι σε επιχειρήσεις μη εγγεγραμμένες στο Μητρώο:

6 επιτόπιοι έκτακτοι έλεγχοι ύστερα από καταγγελίες χρηστών, ή παρόχων ταχυδρομικών υπηρεσιών. Οι έλεγχοι διενεργήθηκαν από ελεγκτικό κλιμάκιο της ΕΕΤΤ το οποίο μετέβη στις εγκαταστάσεις των ελεγχομένων επιχειρήσεων προς διερεύνηση του κατά πόσο παρέχονται ταχυδρομικές υπηρεσίες χωρίς την απαιτούμενη Γενική/Ειδική άδεια.

Αποτελέσματα:

•   3 επιχειρήσεις κλήθηκαν σε Ακρόαση από την ΕΕΤΤ για ενδεχόμενη παράνομη  δραστηριότητα και  περαιτέρω διερεύνηση.

7 έλεγχοι με απευθείας Ακρόαση, μετά από καταγγελία για παράνομη δραστηριότητα.

Αποτελέσματα:

• 6 υποθέσεις μεταβιβάσθηκαν στο Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών λόγω αρμοδιότητας.
• 1 επιχείρηση εγγράφηκε στο Μητρώο της ΕΕΤΤ και εκκρεμεί σύσταση για περαιτέρω ενέργειες  συμμόρφωσης

237 αυτεπάγγελτοι εξ αποστάσεως έλεγχοι για τον εντοπισμό μη αδειοδοτημένων εταιρειών που ενδεχομένως παρέχουν υπηρεσίες Ταχυμεταφορών. Οι πηγές άντλησης δεδομένων ήταν οι διαφημιστικές καταχωρήσεις εταιρειών σε κλαδικά έντυπα και το διαδίκτυο καθώς και Επαγγελματικά Επιμελητήρια Αθήνας & Θεσσαλονίκης, στα Μητρώα των οποίων βρίσκονται εγγεγραμμένες επιχειρήσεις που δηλώνουν ότι δραστηριοποιούνται στο χώρο των Ταχυμεταφορών.

Αποτελέσματα:

• 76 επιχειρήσεις θα διερευνηθούν περαιτέρω, το 2009, για διαπίστωση ενδεχόμενης παράνομης  ταχυδρομικής δραστηριότητας. Τα στοιχεία των ανωτέρω 76 επιχειρήσεων έχουν ήδη  κοινοποιηθεί στα Επιμελητήρια όπου είναι μέλη. Επίσης έχει ζητηθεί από τα Επιμελητήρια η δημοσίευση στα έντυπα που εκδίδουν, ενημερωτικής ανακοίνωσης της ΕΕΤΤ, όπου υπήρξε  ικανοποιητική ανταπόκριση.

Γ. Ολοκλήρωση ελέγχων εφαρμογής του ισχύοντος έως το 2008 Κανονιστικού Πλαισίου

Ειδικότερα για τις εγγεγραμμένες στο Μητρώο εταιρείες, ολοκληρώθηκε το 2008 ο κύκλος ελέγχου συμμόρφωσης με το Κανονιστικό Πλαίσιο που ίσχυε έως το τέλος του 2008 (από 19-1-2009 έχει τεθεί σε ισχύ νέος Κανονισμός Γενικών Αδειών) και η κατάσταση διαμορφώνεται ως εξής:

• Το σύνολο των επιχειρήσεων (274) που ήταν εγγεγραμμένες στο Μητρώο μέχρι τις 31/12/2006 και είναι ενεργές μέχρι σήμερα, έχουν ελεγχθεί από την ΕΕΤΤ.  Οι 66 μεγαλύτερες επιχειρήσεις από αυτές, με συνολικό τζίρο που αντιπροσωπεύει το 98% της ταχυδρομικής αγοράς, έχουν ελεγχθεί με επιτόπου παρουσία στελεχών της ΕΕΤΤ και Ορκωτού Ελεγκτή –Λογιστή.
• Έχει πραγματοποιηθεί τακτικός έλεγχος και στις 5 επιχειρήσεις με Ειδική Άδεια, με επιτόπου παρουσία στελεχών της ΕΕΤΤ και Ορκωτού Ελεγκτή –Λογιστή.