Τα ενδιαφερόμενα πρόσωπα συμπληρώνουν και υποβάλλουν στην ΕΕΤΤ Αίτηση χορήγησης Ειδικής Άδειας παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών, στην οποία περιλαμβάνονται τα στοιχεία που αναφέρονται στον Κανονισμό Ειδικών Αδειών.

Η Αίτηση υποβάλλεται:
α) ηλεκτρονικά, μέσω της Διαδικτυακής Εφαρμογής στο δικτυακό τόπο της ΕΕΤΤ ή
β) σε έντυπη μορφή, προσωπικώς από τον ενδιαφερόμενο ή από τρίτο πρόσωπο ή ταχυδρομικά ή με κούριερ στην ταχυδρομική διεύθυνση της ΕΕΤΤ (ΕΕΤΤ, Διεύθυνση Ταχυδρομείων, Λ. Κηφισίας 60, 151 25 Μαρούσι)

Με την Αίτηση το φυσικό ή νομικό πρόσωπο:

• Αιτείται τη χορήγηση Ειδικής Άδειας για να ασκήσει ταχυδρομικές υπηρεσίες που εμπίπτουν στο συγκεκριμένο καθεστώς.
• Ζητεί την εγγραφή του στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων που τηρεί η ΕΕΤΤ.
• Δηλώνει ότι οι πληροφορίες, που περιέχονται στην υποβαλλόμενη Αίτηση, και κάθε άλλη πληροφορία που τη συνοδεύει, είναι αληθείς και ακριβείς και ότι δεσμεύεται να λειτουργεί υπό την κείμενη νομοθεσία και τον Κανονισμό Ειδικών Αδειών παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών.

Οι Ειδικές Άδειες χορηγούνται με απόφαση της ΕΕΤΤ μέσα σε έξι (6) εβδομάδες από την υποβολή της Αίτησης υπό την προϋπόθεση ότι η Αίτηση είναι πλήρως συμπληρωμένη και ότι έχουν υποβληθεί εκ μέρους της ταχυδρομικής επιχείρησης όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, πιστοποιητικά και έγγραφα. Με τη χορήγηση της Ειδικής Άδειας η επιχείρηση καταχωρείται στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων που τηρεί η ΕΕΤΤ.