Για την εγγραφή στο Μητρώο, ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει στην ΕΕΤΤ Δήλωση Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών, στην οποία περιλαμβάνονται τα στοιχεία που αναφέρονται στον Κανονισμό Γενικών Αδειών (κωδικοποιημένο κείμενο).

Η Δήλωση Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών υποβάλλεται:

α) ηλεκτρονικά, μέσω της Διαδικτυακής Εφαρμογής στο δικτυακό τόπο της ΕΕΤΤ ή
β) σε έντυπη μορφή, προσωπικώς από τον ενδιαφερόμενο ή από τρίτο πρόσωπο ή ταχυδρομικά ή με κούριερ στην ταχυδρομική διεύθυνση της ΕΕΤΤ (ΕΕΤΤ, Διεύθυνση Ταχυδρομείων, Λ. Κηφισίας 60, 151 25 Μαρούσι)

Με τη Δήλωση Παροχής το φυσικό ή νομικό πρόσωπο:

• Δηλώνει ότι επιθυμεί να ασκήσει τις συγκεκριμένες δραστηριότητες ταχυδρομικών υπηρεσιών που έχει επιλέξει στο στην  υποβαλλόμενη Δήλωση.
• Δηλώνει ότι οι πληροφορίες, που περιέχονται στην υποβαλλόμενη Δήλωση, και κάθε άλλη πληροφορία που τη συνοδεύει, είναι αληθείς και ακριβείς και ότι θα παρέχει τις ταχυδρομικές υπηρεσίες που έχει επιλέξει σύμφωνα το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο.
• Ζητεί την εγγραφή του στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων που τηρεί η ΕΕΤΤ.

Σε περίπτωση υποβολής πλήρους Δήλωσης Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών, μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κατάθεσης της Δήλωσης, πραγματοποιείται η εγγραφή της επιχείρησης στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων της ΕΕΤΤ, που επέχει ισχύ Γενικής Άδειας, και η ΕΕΤΤ εκδίδει και αποστέλλει στον ενδιαφερόμενο βεβαίωση εγγραφής στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων. Σε περίπτωση ελλιπούς Δηλώσεως, η ΕΕΤΤ με αιτιολογημένη απόφασή της την απορρίπτει και η επιχείρηση δεν εγγράφεται στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων της ΕΕΤΤ.