Τα τέλη εκάστου ημερολογιακού έτους καταβάλλονται στην ΕΕΤΤ μέχρι την 30η Ιουνίου του επόμενου ημερολογιακού έτους.

Για τον προσδιορισμό των ετήσιων τελών και τον έλεγχό τους από την ΕΕΤΤ, οι επιχειρήσεις με Γενική Άδεια υποχρεούνται να αποτυπώνουν τα έσοδά τους στα λογιστικά τους βιβλία, έτσι ώστε να διακρίνονται εμφανώς τα έσοδα από εκάστη των παρεχομένων ταχυδρομικών υπηρεσιών, που περιλαμβάνονται στη Δήλωσή τους. Η καταβολή των τελών γίνεται χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση από την ΕΕΤΤ και συνοδεύεται υποχρεωτικά από τη Δήλωση Απόδοσης Τελών (Παραρτήματος ΙΙΙ) μαζί με τα συνοδευτικά έγγραφα, που παρατίθενται στον Πίνακα που ακολουθεί. Η Δήλωση Απόδοσης Τελών υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο και θεωρείται από τον ορκωτό ελεγκτή / λογιστή, που υπογράφει τον ισολογισμό της επιχείρησης. Σε περιπτώσεις όπου δεν προβλέπεται δημοσίευση ισολογισμού με υπογραφή ορκωτού ελεγκτή / λογιστή, υπογράφεται από το Διευθυντή Οικονομικού της επιχείρησης ή άλλου νόμιμα εξουσιοδοτημένου υπευθύνου.