Ο Πάροχος Ταχυδρομικών Υπηρεσιών διαγράφεται από το Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων στις εξής περιπτώσεις:

• Μετά την πάροδο του χρόνου ισχύος της Γενικής Άδειας, που ζητήθηκε κατά την υποβολή της Δήλωσης Παροχής, εφόσον δεν έχει κατατεθεί από την επιχείρηση σχετική τροποποιητική Δήλωση, για την ανανέωση ισχύος της Γενικής Άδειας.
• Με την κατάθεση σχετικής αίτησης (Δήλωσης Παροχής) της ταχυδρομικής επιχείρησης στην ΕΕΤΤ. Η διαγραφή θα ισχύει από την ημερομηνία πρωτοκόλλησης στην ΕΕΤΤ της σχετικής αίτησης της επιχείρησης.
• Σε περίπτωση γνωστοποίησης πτώχευσης ή εκούσιας εκκαθάρισης της ταχυδρομικής επιχείρησης.
• Όταν καθίσταται αδύνατη η επικοινωνία (ταχυδρομική ή τηλεφωνική ή με δικαστικό επιμελητή) της ΕΕΤΤ με την εμπλεκόμενη ταχυδρομική επιχείρηση λόγω αλλαγής των στοιχείων της χωρίς να έχει προηγηθεί ενημέρωση της ΕΕΤΤ.
• Μετά από οριστική ανάκληση της Γενικής Άδειας της ταχυδρομικής επιχείρησης από την ΕΕΤΤ.

Η Δήλωση Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών υποβάλλεται:

α) ηλεκτρονικά, μέσω της Διαδικτυακής Εφαρμογής στο δικτυακό τόπο της ΕΕΤΤ ή
β) σε έντυπη μορφή, προσωπικώς από τον ενδιαφερόμενο ή από τρίτο πρόσωπο ή ταχυδρομικά ή με κούριερ στην ταχυδρομική διεύθυνση της ΕΕΤΤ (ΕΕΤΤ, Διεύθυνση Ταχυδρομείων, Λ. Κηφισίας 60, 151 25 Μαρούσι)