1. Ενδιαφέρομαι για την άσκηση δραστηριότητας ταχυμεταφορών. Τι πρέπει να κάνω;
2. Ποιες υπηρεσίες εμπίπτουν στο καθεστώς της Γενικής Άδειας;
3. Μπορώ να ενταχθώ σε δίκτυο άλλης ταχυδρομικής επιχείρησης, εφόσον διαθέτω γενική άδεια;
4. Επιθυμώ να παρέχω ταχυδρομικές υπηρεσίες κατ’ εντολή και για λογαριασμό άλλης αδειοδοτημένης ταχυδρομικής επιχείρησης. Πρέπει να υποβάλω Δήλωση Παροχής;
5. Από πότε ισχύει η ένταξη;
6. Ποια τα δικαιολογητικά που θα πρέπει να συνοδεύουν τη Δήλωση Παροχής;
7. Πως θα ξέρω αν η Δήλωση Παροχής που υπέβαλα έγινε δεκτή;
8. Πως θα συμπληρώσω τη Δήλωση Παροχής;
9. Ποιοι έχουν υποχρέωση υποβολής Δήλωσης Παροχής;
10. Ποιοι δεν έχουν υποχρέωση υποβολής Δήλωσης Παροχής;
11. Πού και πώς υποβάλλεται η Δήλωση Παροχής;
12. Ποια είναι τα τέλη για τη Γενική Άδεια;
13. Πώς να υπολογίσω το ύψος των ετήσιων ανταποδοτικών τελών;
14. Πότε καταβάλλονται τα ετήσια τέλη;
15. Τι δικαιολογητικά συνυποβάλλονται κατά την υποβολή των τελών;
16. Τι εξαιρέσεις έχω από τα τέλη;
17. Πότε πρέπει να υποβάλω τροποποιητική Δήλωση Παροχής;
18. Ποια είναι η διάρκεια ισχύος της Γενικής Άδειας;
19. Όταν επέλθει μεταβολή των στοιχείων της επιχείρησής μου ποιος υποχρεούται σε υποβολή Δήλωσης Τροποποίησης;
20. Ποιοι είναι υπόχρεοι για υποβολή Ερωτηματολογίων;
21. Ποια στοιχεία υποχρεούται να εκδίδει η ταχυδρομική επιχείρηση;
22. Η Γενική Άδεια μεταβιβάζεται;
23. Με την αλλαγή μορφής της εταιρείας εξακολουθεί να ισχύει η Άδεια που έχω λάβει;
24. Ποιος είναι ο απαιτούμενος χρόνος διαφύλαξης των ΣΥΔΕΤΑ και των στοιχείων του ΕΣΠΕΤΑ;
25. Ποια τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σε περίπτωση που επιθυμώ τη διαγραφή;
26. Ποιες οι συνέπειες θα έχω αν δεν αιτηθώ έγκαιρα τη διαγραφή;
27. Μπορώ να παρέχω ταχυδρομικές υπηρεσίες σ’ όλη την Ελλάδα, αν είμαι κάτοχος Τοπικής Γενικής Άδειας;
28. Ποιος έχει την ευθύνη σε περίπτωση συνδυασμένης διακίνησης;
29. Είμαι αδειοδοτημένη ταχυδρομική επιχείρηση και ενδιαφέρομαι να ασχοληθώ και με την επίδοση αντικειμένων άλλης αδειοδοτημένης επιχείρησης. Τι στοιχεία εκδίδω;

1. Ενδιαφέρομαι για την άσκηση δραστηριότητας ταχυμεταφορών. Τι πρέπει να κάνω;

Οι ταχυδρομικές επιχειρήσεις δύνανται να παρέχουν, υπό καθεστώς Γενικής Άδειας, ταχυδρομικές υπηρεσίες που δεν εντάσσονται στην Καθολική Ταχυδρομική υπηρεσία, όπως αυτή προσδιορίζεται στο Ν. 2668/1998, μετά από εγγραφή τους στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων, που τηρεί η ΕΕΤΤ. Για την εγγραφή στο Μητρώο οι επιχειρήσεις καταθέτουν στην ΕΕΤΤ Δήλωση Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών (Παράρτημα Ι Κανονισμού Γενικών Αδειών (κωδικοποιημένο κείμενο)).

Η Δήλωση Παροχής υποβάλλεται πλήρως και ορθά συμπληρωμένη σε ΟΛΑ τα απαιτούμενα πεδία (Α έως Η) και, απαραίτητα, με σφραγίδα και υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης, στην ΕΕΤΤ ως εξής:

• προσωπικώς από τον ενδιαφερόμενο ή από τρίτο πρόσωπο
• ταχυδρομικά
• με κούριερ
• ηλεκτρονικά (Ηλεκτρονική Υποβολή Αιτήσεων για τους Παρόχους Ταχυδρομικών Υπηρεσιών)

στην ταχυδρομική διεύθυνση της ΕΕΤΤ:

Με τη Δήλωση Παροχής το φυσικό ή νομικό πρόσωπο:

• Δηλώνει ότι επιθυμεί να ασκήσει τις δηλωθείσες δραστηριότητες ταχυδρομικών υπηρεσιών.
• Ζητεί την εγγραφή στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων της ΕΕΤΤ.

2. Ποιες υπηρεσίες εμπίπτουν στο καθεστώς της Γενικής Άδειας;

Οι παρακάτω υπηρεσίες εμπίπτουν στο καθεστώς της Γενικής Άδειας:

• Ειδική Επείγουσα Διαβίβαση Αντικειμένων- Ταχυμεταφορών
• Διακίνηση Διαφημιστικών Αντικειμένων χωρίς διεύθυνση παραλήπτη εντός φακέλου ή παρόμοιας συσκευασίας
• Προετοιμασία ταχυδρομικών αντικειμένων
• Ανταλλαγή εγγράφων

3. Μπορώ να ενταχθώ σε δίκτυο άλλης ταχυδρομικής επιχείρησης, εφόσον διαθέτω γενική άδεια;

Σε Δίκτυο άλλης ταχυδρομικής επιχείρησης μπορούν να ενταχθούν επιχειρήσεις με ή χωρίς Γενική Άδεια, εφόσον δηλωθούν από την αδειοδοτημένη επιχείρηση. Η ένταξη μιας επιχείρησης με ή χωρίς Γενική Άδεια στο Ταχυδρομικό Δίκτυο επιχείρησης με Γενική Άδεια, ισχύει από την ημερομηνία κατάθεσης στην ΕΕΤΤ των σχετικών Πινάκων της Δήλωσης Παροχής και μέχρι να υποβληθεί σχετική τροποποιητική Δήλωση Παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών από την επιχείρηση με Γενική Άδεια που να μην περιλαμβάνει την πρώτη στον Δίκτυό της ή σχετική υπεύθυνη δήλωση προς την ΕΕΤΤ από την επιχείρηση μέλος του Δικτύου.

4. Επιθυμώ να παρέχω ταχυδρομικές υπηρεσίες κατ’ εντολή και για λογαριασμό άλλης αδειοδοτημένης ταχυδρομικής επιχείρησης. Πρέπει να υποβάλω Δήλωση Παροχής;

Όχι. Μόνο οι επιχειρήσεις που διαθέτουν Γενική Άδεια και σκοπεύουν να εντάξουν στο Ταχυδρομικό Δίκτυό τους άλλες επιχειρήσεις με ή χωρίς Γενική Άδεια, οφείλουν να καταθέσουν στην ΕΕΤΤ συμπληρωμένους τους Πίνακες του Παραρτήματος Ι της Δήλωσης Παροχής, στους οποίους αναγράφονται αναλυτικά οι επιχειρήσεις που ανήκουν στο Δίκτυό τους. Η ένταξη της επιχείρησής σας στο Δίκτυο της αδειοδοτημένης επιχείρησης ισχύει από την ημερομηνία υποβολής στην ΕΕΤΤ των σχετικών Πινάκων.

5. Από πότε ισχύει η ένταξη;

Η ένταξη μιας επιχείρησης με ή χωρίς Γενική Άδεια στο Δίκτυο μιας άλλης αδειδοτημένης με Γενική Άδεια επιχείρησης ισχύει από την ημερομηνία κατάθεσης στην ΕΕΤΤ των Πινάκων του Παραρτήματος Ι της Δήλωσης Παροχής και μέχρι να υποβληθεί σχετική τροποποιητική Δήλωση Παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών από την επιχείρηση με Γενική Άδεια που να μην περιλαμβάνει την πρώτη στον Δίκτυό της ή σχετική υπεύθυνη δήλωση προς την ΕΕΤΤ από την επιχείρηση μέλος του Δικτύου.

6. Ποια τα δικαιολογητικά που θα πρέπει να συνοδεύουν τη Δήλωση Παροχής;

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Γενικών Αδειών Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών (κωδικοποιημένο κείμενο) (άρθρο 8), η Δήλωση Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών για την εγγραφή στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

Α. Φυσικά Πρόσωπα

• Φωτοαντίγραφο Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου του φυσικού προσώπου που είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος και δηλώνει την πρόθεσή του να δραστηριοποιηθεί στην παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών
• Άδεια παραμονής και εργασίας σε περίπτωση αλλοδαπού προσώπου
• Ειδικά για τα φυσικά πρόσωπα που κατοικούν σε κράτος του εξωτερικού απαιτείται η προσκόμιση αντίγραφου Α.Δ.Τ. ή διαβατηρίου και βεβαίωση έναρξης δραστηριότητας από την αρμόδια ΔΟΥ
• Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986 στην οποία να αναγράφεται ο τίτλος σπουδών του φυσικού προσώπου που διευθύνει την επιχείρηση, σύμφωνα με το άρθρο 8, παραγρ. ΙΙ, εδάφιο 6(β) του Κανονισμού Γενικών Αδειών. Η Υπεύθυνη Δήλωση χρειάζεται να φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια αρχή. Σε περίπτωση που είναι διαθέσιμος ο τίτλος σπουδών επισυνάπτεται στην Υπεύθυνη Δήλωση.
• Αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης από το οποίο να προκύπτει ότι ο αιτών δεν έχει καταδικασθεί τελεσίδικα για κακούργημα. Το συγκεκριμένο δικαιολογητικό αναζητείται αυτεπαγγέλτως από την ΕΕΤΤ.
• Χάρτη Υποχρεώσεων προς τον Καταναλωτή (ΧΥΚ)
• Συνοδευτικό Δελτίο Ταχυμεταφοράς (ΣΥ.ΔΕ.ΤΑ.)
• Ατομική Σύμβαση
• Τιμοκατάλογο παρεχόμενων ταχυδρομικών υπηρεσιών (σύμφωνα με τις δηλωθείσες ταχυδρομικές υπηρεσίες) ισχύοντα κατά την υποβολή της Δήλωσης Παροχής.
• Φωτοαντίγραφο του αποδεικτικού κατάθεσης τέλους εκατό (100) Ευρώ, που αντιστοιχεί στο κόστος ελέγχου της Δήλωσης Παροχής, σύμφωνα με το άρθρο 16 του Κανονισμού Γενικών Αδειών. Η κατάθεση του τέλους γίνεται στην ALPHA BANK στον ακόλουθο τραπεζικό λογαριασμό:

Β. Νομικά Πρόσωπα

• Νομιμοποιητικά έγγραφα του νομικού προσώπου. Συγκεκριμένα:

ΠΡΟΣΟΧΗ! Στις περιπτώσεις που ως εταίρος σε νομικό πρόσωπο εμφανίζεται άλλη εταιρεία εσωτερικού ή εξωτερικού είναι απαραίτητη η προσκόμιση, εκτός των παραπάνω:
α)  του Καταστατικού σύστασης της εταιρείας εταίρου σε ακριβές αντίγραφο, μεταφρασμένο από δικηγόρο αν είναι εταιρεία του εξωτερικού, και
β)  βεβαίωσης του οικείου Επιμελητηρίου της αλλοδαπής.

• Στοιχεία όσων ασκούν τη διοίκηση του νομικού προσώπου. Συγκεκριμένα, το ΦΕΚ εκπροσώπησης ή και φωτοαντίγραφο του Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή του διαβατηρίου των φυσικών προσώπων του Διοικητικού Συμβουλίου ή των εταίρων. Σε περίπτωση που εταίρος είναι άλλη εταιρεία απαιτείται η προσκόμιση φωτοαντίγραφου του Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή του διαβατηρίου, τουλάχιστον, του νομίμου εκπροσώπου.
• Αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι και τα πρόσωπα, που ασκούν τη διοίκηση της επιχείρησης, δεν έχουν καταδικαστεί τελεσίδικα για κακούργημα. Το συγκεκριμένο δικαιολογητικό αναζητείται αυτεπαγγέλτως από την ΕΕΤΤ.
• Χάρτη Υποχρεώσεων προς τον Καταναλωτή (ΧΥΚ)
• Συνοδευτικό Δελτίο Ταχυμεταφοράς (ΣΥ.ΔΕ.ΤΑ.)
• Ατομική Σύμβαση
• Τιμοκατάλογο παρεχόμενων ταχυδρομικών υπηρεσιών (σύμφωνα με τις δηλωθείσες ταχυδρομικές υπηρεσίες) ισχύοντα κατά την υποβολή της Δήλωσης Παροχής.
• Φωτοαντίγραφο του αποδεικτικού κατάθεσης τέλους εκατό (100) Ευρώ, που αντιστοιχεί στο κόστος ελέγχου της Δήλωσης Παροχής, σύμφωνα με το άρθρο 16 του Κανονισμού Γενικών Αδειών. Η κατάθεση του τέλους γίνεται στην ALPHA BANK στον ακόλουθο τραπεζικό λογαριασμό:

7. Πως θα ξέρω αν η Δήλωση Παροχής που υπέβαλα έγινε δεκτή;

Σε περίπτωση υποβολής Δήλωσης Παροχής η οποία δεν είναι πλήρης, η ΕΕΤΤ ειδοποιεί εντός δεκαπέντε ημερών από την υποβολή με επιστολή της το ενδιαφερόμενο πρόσωπο για τα ελλείποντα στοιχεία .

Σε περίπτωση υποβολής πλήρους Δήλωσης Παροχής, πραγματοποιείται η εγγραφή αυτής στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων της ΕΕΤΤ, εγγραφή η οποία επέχει θέση Γενικής Άδειας, και η ΕΕΤΤ εκδίδει και αποστέλλει στον ενδιαφερόμενο βεβαίωση εγγραφής στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων.

8. Πώς θα συμπληρώσω τη Δήλωση Παροχής;

Συμβουλευτείτε τον αναλυτικό οδηγό (αρχείο pdf, 262ΚB).

9. Ποιοι έχουν υποχρέωση υποβολής δήλωσης παροχής;

Υποχρέωση να υποβάλει Δήλωση Παροχής (Παράρτημα Ι ΦΕΚ 46/Β/19-01-09), έχει κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που παρέχει τις ακόλουθες ταχυδρομικές υπηρεσίες:

• Ειδική Επείγουσα Διαβίβαση Αντικειμένων – Ταχυμεταφορές,
• Διακίνηση διαφημιστικών αντικειμένων χωρίς διεύθυνση παραλήπτη,
• Προετοιμασία Ταχυδρομικών Αντικειμένων,
• Ανταλλαγή εγγράφων.

Η παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών από τρίτους, οι οποίοι λειτουργούν κατ’ εντολή και για λογαριασμό ταχυδρομικής επιχείρησης που διαθέτει Γενική Άδεια και είναι ενταγμένοι στο Δίκτυό της, είναι νόμιμη και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή Δήλωσης.

Επισημαίνεται όμως ότι, σύμφωνα με το νέο Κανονισμό (κωδικοποιημένο κείμενο), μια ταχυδρομική επιχείρηση δύναται να είναι ταυτόχρονα και εγγεγραμμένη στο Μητρώο και μέλος Δικτύου άλλης αδειοδοτημένης επιχείρησης. Δηλαδή επιτρέπεται να είναι κάτοχος Γενικής Άδειας ενώ παράλληλα ανήκει και στο Δίκτυο μιας άλλης αδειοδοτημένης επιχείρησης.

Υπενθυμίζουμε σχετικές έννοιες με την υποχρέωση υποβολής Δήλωσης Παροχής προς διευκόλυνση:

• Ταχυμεταφορές: Υπηρεσίες που έχουν σχέση με ειδικής επείγουσας διαβίβασης ταχυδρομικά αντικείμενα ταχυμεταφορών, παρακολουθούμενα από Ειδικό Σύστημα Παρακολούθησης και Εντοπισμού (Ε.Σ.Π.Ε.Τ.Α.). Η διαβίβαση ταχυδρομικών αντικειμένων ταχυμεταφορών έχει ιδιαίτερα χαρακτηριστικά διαχείρισης, χρόνου διαδρομής και επίδοσης και προσφέρονται προς επιλογή στους χρήστες για την κάλυψη των αναγκών τους.
• Ταχυδρομικό Αντικείμενο Ταχυμεταφορών: Αντικείμενο με διεύθυνση παραλήπτη μέχρι 20 κιλά, αποστελλόμενο υπό την τελική του μορφή, στην οποία το αναλαμβάνει η ταχυδρομική επιχείρηση που λειτουργεί υπό καθεστώς Γενικής Άδειας.
• Διακίνηση Διαφημιστικών Αντικειμένων Χωρίς Διεύθυνση Παραλήπτη: Η διακίνηση διαφημιστικών αντικειμένων χωρίς διεύθυνση παραλήπτη, εντός φακέλου ή παρόμοιας συσκευασίας.
• Προετοιμασία Ταχυδρομικών Αντικειμένων: Οι ενέργειες που αποσκοπούν στη δημιουργία ταχυδρομικών αντικειμένων από τα στοιχεία που αυτά συντίθενται.
• Ανταλλαγή Εγγράφων: Υπηρεσία που παρέχει τα μέσα και τις εγκαταστάσεις για την κατάθεση από τον αποστολέα και την παραλαβή από τον παραλήπτη, οι οποίοι είναι συνδρομητές της υπηρεσίας αυτής, των ταχυδρομικών τους αντικειμένων.

10. Ποιοι δεν έχουν υποχρέωση υποβολής Δήλωσης Παροχής:

Δεν απαιτείται αδειοδότηση και, κατ' επέκταση υποβολή Δήλωσης Παροχής, για τις παρακάτω περιπτώσεις:

• Όσοι παρέχουν υπηρεσίες απλής μεταφοράς ταχυδρομικών αντικειμένων, οι οποίες δε συνδυάζονται με κάποιο άλλο στάδιο ταχυδρομικής υπηρεσίας (π.χ. διαλογή ή επίδοση στον παραλήπτη). Για παράδειγμα, όταν μία εταιρεία ταχυμεταφορών παραδίδει αντικείμενα ταχυμεταφορών σε τρίτη επιχείρηση για τη μεταφορά μεταξύ π.χ. Αθήνας - Θεσσαλονίκης, η τρίτη αυτή επιχείρηση (π.χ. μεταφορική ,αεροπορική κλπ) δεν απαιτείται να έχει Γενική Άδεια, αλλά απαιτείται να έχει το δικαίωμα μεταφοράς πραγμάτων τρίτων, βάσει άλλου θεσμικού πλαισίου.
• Διακίνηση αντικειμένων που δε έχουν τα χαρακτηριστικά ταχυδρομικού αντικειμένου (π.χ. δεν είναι κλεισμένα σε συσκευασία επί της οποίας να αναγράφεται ονοματεπώνυμο και διεύθυνση παραλήπτη, όπως λουλούδια, ποτά , τρόφιμα κ.ά.).
• Διακίνηση διαφημιστικών αντικειμένων εκτός φακέλου ή παρόμοιας συσκευασίας, στα οποία δεν αναγράφεται ονοματεπώνυμο και διεύθυνση παραλήπτη.
• Για τα μέλη Δικτύου αδειοδοτημένων επιχειρησεων.
• Για τη διακίνηση ταχυδρομικών αντικειμένων από τον ίδιο τον αποστολέα για δική του χρήση ή από τρίτους που ενεργούν αποκλειστικά για λογαριασμό του αποστολέα (π.χ. υπηρεσίες κλητήρα).
• Για υπηρεσίες κατάθεσης ταχυδρομικών αντικειμένων στις εγκαταστάσεις του Φορέα Παροχής Καθολικής Υπηρεσίας (ΦΠΚΥ), δηλαδή τα ΕΛΤΑ.
• Για παραλαβή από τις γραμματοθυρίδες του ΦΠΚΥ.

11. Πού και πώς υποβάλλεται η Δήλωση;

Η Δήλωση Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών (Παράρτημα Ι) του Κανονισμού Γενικών Αδειών (κωδικοποιημένο κείμενο) υποβάλλεται, πλήρως και ορθά συμπληρωμένη σε ΟΛΑ τα απαιτούμενα πεδία (Α έως Η) και, απαραίτητα, με σφραγίδα και υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης, στην ΕΕΤΤ, ως εξής:

• προσωπικώς από τον ενδιαφερόμενο ή από τρίτο πρόσωπο,
• ταχυδρομικά,
• με κούριερ ή
• ηλεκτρονικά (Ηλεκτρονική Υποβολή Αιτήσεων για τους Παρόχους Ταχυδρομικών Υπηρεσιών)

στην ταχυδρομική διεύθυνση της ΕΕΤΤ:

Με τη Δήλωση Παροχής το φυσικό ή νομικό πρόσωπο:

• Δηλώνει ότι επιθυμεί να ασκήσει τις δηλωθείσες δραστηριότητες ταχυδρομικών υπηρεσιών.
• Ζητεί την εγγραφή στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων της ΕΕΤΤ.
• Τέλος, δηλώνεται ότι οι πληροφορίες που περιέχονται στην υποβαλλόμενη Δήλωση και κάθε άλλη πληροφορία που τη συνοδεύει, είναι αληθείς και ακριβείς και ότι θα παρέχει τις ταχυδρομικές υπηρεσίες, που έχει επιλέξει, σύμφωνα με το Ν. 2668/1998, όπως αυτός τροποποιήθηκε με το Ν. 3185/2003 και τον Κανονισμό Γενικών Αδειών (κωδικοποιημένο κείμενο) παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών.

12. Ποια είναι τα τέλη για τη Γενική Άδεια;

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ.

13. Πώς να υπολογίσω το ύψος των ετήσιων ανταποδοτικών τελών;

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ.

14. Πότε καταβάλλονται τα ετήσια τέλη;

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ.

15. Τι δικαιολογητικά συνυποβάλλονται κατά την υποβολή των τελών;

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ.

16. Τι εξαιρέσεις έχω από τα τέλη;

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ.

17. Πότε πρέπει να υποβάλω τροποποιητική Δήλωση Παροχής;

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ.

18. Ποια είναι η διάρκεια ισχύος της Γενικής Άδειας;

Η Γενική Άδεια ισχύει για το αιτούμενο με τη Δήλωση Παροχής χρονικό διάστημα. Τρεις (3) μήνες πριν τη λήξη ισχύος της Γενικής Άδειας και εφόσον η επιχείρηση επιθυμεί να παρέχει ταχυδρομικές υπηρεσίες και μετά τη λήξη της, οφείλει να δηλώσει την πρόθεσή της για ανανέωση της Γενικής Άδειας καθώς και το νέο χρονικό διάστημα παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών, υποβάλλοντας στην ΕΕΤΤ τη Δήλωση του Παραρτήματος Ι στις ανάλογες ενότητες, διαφορετικά η ΕΕΤΤ με Απόφασή της διαγράφει την επιχείρηση.

19. Όταν επέλθει μεταβολή των στοιχείων της επιχείρησής μου ποιος υποχρεούται σε υποβολή Δήλωσης Τροποποίησης;

Ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης.
 

20. Ποιοι είναι υπόχρεοι για υποβολή Ερωτηματολογίων;

Όλα τα πρόσωπα που παρέχουν ταχυδρομικές υπηρεσίες υπό καθεστώς Γενικής Άδειας ή Ειδικής άδειας

21. Ποια στοιχεία υποχρεούται να εκδίδει η ταχυδρομική επιχείρηση;

Η ταχυδρομική επιχείρηση υποχρεούται με βάση τον Κανονισμό Γενικών Αδειών (κωδικοποιημένο κείμενο) να εκδίδει ΣΥΔΕΤΑ για κάθε ταχυδρομικό αντικείμενο ξεχωριστά, το οποίο επικολλάται σ΄ αυτό. Με βάση το ΣΥΔΕΤΑ εκδίδει και τα αντίστοιχα φορολογικά στοιχεία, που ορίζονται από τις αρμόδιες αρχές για την είσπραξη του ποσού για την προσφερόμενη υπηρεσία. Το ΣΥΔΕΤΑ δεν αποτελεί φορολογικό στοιχείο είσπραξης τελών.

Όταν λειτουργεί σαν μέλος Δικτύου μπορεί να διακινήσει αντικείμενο με το ΣΥΔΕΤΑ της αδειοδοτημένης επιχείρησης, η οποία την έχει δηλώσει ως μέλος του Δικτύου της.

22. Η Γενική Άδεια μεταβιβάζεται;

Όχι. Η γενική Άδεια δεν μπορεί να μεταβιβαστεί.

23. Με την αλλαγή μορφής της εταιρείας εξακολουθεί να ισχύει η Άδεια που έχω λάβει;

Α. Ατομική Επιχείρηση
Νομικά δεν υφίσταται μετατροπή της ατομικής επιχείρησης σε εταιρεία (π.χ. ΟΕ, ΕΠΕ) και το αντίστροφο. Επομένως, στην περίπτωση αυτή, ο κάτοχος της Γενικής Άδειας χρειάζεται να προβεί σε διαγραφή της ατομικής επιχείρησης, εφόσον επιθυμεί να μην έχει και τις δύο, από το Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων της ΕΕΤΤ και να αιτηθεί εγγραφή στο Μητρώο για την νέα εταιρεία (π.χ. ΟΕ).

Β. Εταιρεία
Η περίπτωση μετατροπής μιας εταιρείας σε άλλη νομική μορφή, με την προϋπόθεση ότι παραμένει το ίδιο ΑΦΜ, θεωρείται ως τροποποίηση της αρχικής Δήλωσης Παροχής, διαφορετικά χρειάζεται υποβολή νέας Δήλωσης.

24. Ποιος είναι ο απαιτούμενος χρόνος διαφύλαξης των ΣΥΔΕΤΑ και των στοιχείων του ΕΣΠΕΤΑ;

Τουλάχιστον 6 μήνες σε φυσικό αρχείο ή και ηλεκτρονικά.

25. Ποια τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σε περίπτωση που επιθυμώ τη διαγραφή;

• Τροποποιητική Δήλωση Παροχής (Παραρτήματος Ι) συμπληρωμένη με την ένδειξη "Παύση δραστηριότητας", 15 ημέρες πριν την πραγματική παύση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης.
• Καταβολή των οφειλομένων τελών, μέχρι την ημερομηνία της αίτησης διαγραφής.
• Δήλωση Απόδοσης Τελών του Παραρτήματος ΙΙΙ (με τα αντίστοιχα καταθετήρια στην ALPHA BANK).
• Όλα τα απαραίτητα στοιχεία που συνοδεύουν τη Δήλωση Απόδοσης Tελών και αποδεικνύουν τα ακαθάριστα έσοδα της επιχείρησης από ταχυδρομικές υπηρεσίες μέχρι την αιτούμενη ημερομηνία διαγραφής.

26. Ποιες συνέπειες θα έχω αν δεν αιτηθώ έγκαιρα τη διαγραφή;

Η αίτηση διαγραφής κατατίθεται 15 ημέρες πριν την πραγματική παύση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Σε περίπτωση που η ταχυδρομική επιχείρηση δεν προβεί σε σχετική αίτηση εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένη στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων, ανεξάρτητα αν έχει προβεί σε παύση της δραστηριότητας στην αρμόδια ΔΟΥ, δεδομένου ότι η διαγραφή ισχύει από την ημερομηνία πρωτοκόλλησης στην ΕΕΤΤ της σχετικής αίτησης. Αυτό συνεπάγεται και την υποχρέωση καταβολής τελών μέχρι την ημερομηνία διαγραφής.

27. Μπορώ να παρέχω ταχυδρομικές υπηρεσίες σ’ όλη την Ελλάδα, αν είμαι κάτοχος Τοπικής Γενικής Άδειας;

Οι ταχυδρομικές επιχειρήσεις που είναι κάτοχοι Τοπικής Γενικής Άδειας δύνανται να παρέχουν ταχυδρομικές υπηρεσίες μόνο στο νομό που προσδιορίζεται με τη Δήλωση Παροχής. Για την παροχή υπηρεσιών, εκτός του συγκεκριμένου νομού, μπορούν να συνεργάζονται με επιχειρήσεις με Τοπική, Περιφερειακή ή Εθνική Γενική Άδεια.

28. Ποιος έχει την ευθύνη σε περίπτωση συνδυασμένης διακίνησης;

Η ευθύνη για την παροχή της υπηρεσίας ανήκει στην επιχείρηση που αποδέχεται την εντολή από το χρήστη για την παροχή της ταχυδρομικής υπηρεσίας και η οποία παραλαμβάνει το αντικείμενο και εκδίδει το σχετικό ΣΥΔΕΤΑ.

29. Είμαι αδειοδοτημένη ταχυδρομική επιχείρηση και ενδιαφέρομαι να ασχοληθώ και με την επίδοση αντικειμένων άλλης αδειοδοτημένης επιχείρησης. Τι στοιχεία εκδίδω;

Υπάρχουν δύο δυνατότητες:

• Να επιδώσω το αντικείμενο με το ΣΥΔΕΤΑ που έχει εκδώσει η συνεργαζόμενη αδειοδοτημένη, εφόσον με έχει δηλώσει στην ΕΕΤΤ ως μέλος του Δικτύου της. Για τα στοιχεία της επίδοσης θα πρέπει να ενημερώσω απευθείας το ΕΣΠΕΤΑ της συνεργαζόμενης επιχείρησης, στης οποίας το Δίκτυο ανήκω. Τα έσοδα που θα εισπράξω από την επίδοση δεν υπόκεινται σε τέλη.
• Να επιδώσω το αντικείμενο με δεύτερο ΣΥΔΕΤΑ που θα εκδώσω ως συνεργαζόμενη αδειοδοτημένη επιχείρηση με συνδυασμένη διακίνηση. Για τα στοιχεία της αποστολής θα πρέπει να ενημερώσω το ΕΣΠΕΤΑ της επιχείρησής μου το οποίο ανταλλάσει τις απαραίτητες πληροφορίες με το ΕΣΠΕΤΑ της συνεργαζόμενης επιχείρησης. Τα έσοδα που θα εισπράξω από την επίδοση υπόκεινται σε τέλη.